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第1章 办公自动化基础1

1.1 办公自动化概述1

1.2 办公软件知识2

1.2.1 软件系统2

1.2.2 常用的办公软件2

1.3 微机硬件及外设3

1.3.1 微机的硬件3

1.3.2 微机的各种接口12

1.3.3 常用外设的连接方法13

1.4 微机的基本使用方法15

1.4.1 打开和关闭微机15

1.4.2 笔记本电脑的使用15

1.5 本章习题17

第2章 Windows 7使用基础18

2.1 操作系统概述18

2.2 Windows 7的基本操作20

2.2.1 启动Windows 720

2.2.2 Windows 7的桌面元素21

2.2.3 退出Windows 723

2.3 桌面的基本操作24

2.3.1 图标的基本操作24

2.3.2 任务栏的基本操作26

2.4 【开始】菜单的基本操作31

2.4.1 使用【开始】菜单31

2.4.2 【开始】菜单属性32

2.4.3 自定义【开始】菜单33

2.5 窗口的基本操作34

2.5.1 窗口的组成34

2.5.2 窗口的操作35

2.5.3 使用菜单栏36

2.6 设置显示属性36

2.6.1 更改桌面主题37

2.6.2 设置桌面背景37

2.6.3 设置屏幕保护38

2.6.4 调整屏幕分辨率和颜色质量39

2.6.5 桌面小工具40

2.7 本章习题40

第3章 Windows 7文件管理和磁盘管理44

3.1 文件管理44

3.1.1 文件和文件夹44

3.1.2 选择文件和文件夹49

3.1.3 移动与复制文件和文件夹50

3.1.4 删除文件和文件夹51

3.1.5 新建文件和文件夹51

3.1.6 重命名文件和文件夹52

3.1.7 库52

3.1.8 搜索文件53

3.1.9 使用回收站54

3.1.10 压缩和解压缩文件56

3.2 磁盘管理58

3.2.1 查看磁盘属性58

3.2.2 格式化磁盘61

3.2.3 更改驱动器名和路径63

3.3 本章习题63

第4章 汉字输入67

4.1 指法基本练习67

4.1.1 认识键盘67

4.1.2 录入的基本指法69

4.2 搜狗拼音输入法70

4.2.1 搜狗拼音输入法的选择71

4.2.2 全拼输入72

4.2.3 简拼输入72

4.2.4 混拼输入72

4.2.5 双拼输入72

4.2.6 搜狗拼音输入法输入技巧73

4.3 五笔字型输入法75

4.3.1 汉字的基本结构76

4.3.2 五笔字型键盘上的字根分布及分类78

4.3.3 五笔字型输入法编码规则81

4.4 输入标点和使用软键盘86

4.4.1 全角和半角86

4.4.2 中、英文标点符号86

4.4.3 使用软键盘87

4.5 本章习题88

第5章 Word 2010字处理软件的使用90

5.1 Word 2010的基本操作90

5.1.1 启动与退出Word 201090

5.1.2 Word 2010操作界面91

5.1.3 Word 2010视图模式92

5.1.4 新建Word文档95

5.1.5 保存文档95

5.1.6 打开文档96

5.2 编辑文本97

5.2.1 输入文字97

5.2.2 选择文本98

5.2.3 删除文本100

5.2.4 移动和复制文本100

5.2.5 查找和替换文本100

5.2.6 撤销与恢复操作104

5.3 格式设置105

5.3.1 设置字符格式105

5.3.2 设置段落格式108

5.3.3 添加项目符号和编号111

5.3.4 设置边框和底纹113

5.3.5 设置页面格式115

5.3.6 分栏排版117

5.3.7 样式117

5.3.8 页眉和页脚120

5.4 图文混排122

5.4.1 插入图片123

5.4.2 设置图片属性124

5.4.3 在文档中插入形状131

5.4.4 使用SmartArt图形132

5.4.5 使用艺术字135

5.4.6 插入文本框135

5.5 表格137

5.5.1 创建表格137

5.5.2 选择表格对象138

5.5.3 调整表格139

5.5.4 修饰表格141

5.5.5 表格与文本的转换144

5.6 打印Word文档145

5.7 本章习题146

第6章 Excel 2010电子表格149

6.1 Excel 2010的启动和退出149

6.1.1 启动Excel 2010149

6.1.2 退出Excel 2010150

6.1.3 Excel 2010的基本概念150

6.2 工作簿和工作表的基本操作151

6.2.1 工作簿的基本操作151

6.2.2 工作表的基本操作153

6.3 输入与编辑数据154

6.3.1 输入数据154

6.3.2 编辑数据157

6.4 设置工作表格式160

6.4.1 调整表格布局160

6.4.2 设置单元格格式161

6.5 公式和函数163

6.5.1 创建公式164

6.5.2 运算符及其优先级164

6.5.3 引用单元格地址166

6.5.4 公式举例167

6.6 使用函数167

6.6.1 函数分类167

6.6.2 常用函数167

6.6.3 在公式中使用函数168

6.7 数据管理169

6.7.1 排序169

6.7.2 筛选171

6.7.3 分类汇总172

6.8 数据图表174

6.8.1 图表的组成174

6.8.2 创建图表175

6.8.3 编辑图表176

6.9 打印工作表177

6.9.1 设置打印页面177

6.9.2 打印预览180

6.9.3 打印工作表180

6.10 本章习题180

第7章 PowerPoint 2010演示文稿制作182

7.1 PowerPoint 2010基础182

7.1.1 操作界面183

7.1.2 视图方式184

7.1.3 创建演示文稿185

7.1.4 输入文本内容186

7.1.5 插入表格189

7.1.6 插入图表189

7.1.7 插入图片191

7.1.8 插入多媒体文件191

7.1.9 插入页眉和页脚191

7.2 编辑演示文稿192

7.2.1 选择幻灯片192

7.2.2 移动与复制幻灯片192

7.2.3 删除幻灯片193

7.3 设计幻灯片193

7.3.1 幻灯片的设计模板193

7.3.2 幻灯片的背景和填充效果194

7.3.3 应用幻灯片版式195

7.4 在演示文稿中应用母版195

7.5 设置幻灯片的翻页效果197

7.6 设置幻灯片的动画效果197

7.6.1 设置动画方案198

7.6.2 自定义动画198

7.6.3 设置动画参数199

7.6.4 动画效果的重复利用199

7.7 设置幻灯片的放映200

7.7.1 设置幻灯片的放映方式200

7.7.2 排练计时204

7.7.3 放映幻灯片205

7.8 将幻灯片打包成CD206

7.9 本章习题208

第8章 自动化办公设备的使用与维护211

8.1 打印机211

8.1.1 打印机的类型211

8.1.2 打印机的安装213

8.1.3 打印设置216

8.2 传真机217

8.2.1 传真机概述217

8.2.2 发送和接收传真220

8.3 复印机222

8.3.1 复印机的分类222

8.3.2 复印机的安装环境223

8.3.3 复印机的使用方法223

8.4 扫描仪224

8.4.1 扫描仪的分类224

8.4.2 扫描仪的主要技术指标226

8.4.3 扫描仪的安装227

8.4.4 扫描仪的使用228

8.5 移动存储器229

8.5.1 U盘229

8.5.2 移动硬盘229

8.5.3 存储卡231

8.6 本章习题232

第9章 计算机网络化办公234

9.1 网络化办公的意义234

9.2 信息浏览234

9.2.1 认识Internet Explorer235

9.2.2 浏览Web页面236

9.2.3 搜索信息238

9.2.4 搜索技巧240

9.3 信息交流241

9.3.1 使用QQ241

9.3.2 使用MSN245

9.4 收发电子邮件250

9.4.1 申请电子邮箱251

9.4.2 通过Web方式发送与接收邮件253

9.4.3 使用Outlook Express收发电子邮件254

9.5 资源的上传和下载262

9.5.1 常用的上传／下载软件262

9.5.2 使用CuteFTP上传／下载文件263

9.6 文件的压缩和解压缩266

9.6.1 常见的压缩软件266

9.6.2 使用WinRAR267

9.7 本章习题271

第10章 电脑安全基础273

10.1 电脑病毒与黑客273

10.1.1 电脑病毒273

10.1.2 黑客276

10.2 电脑病毒的传播途径276

10.3 杀毒软件及其使用277

10.4 电脑安全知识280

10.4.1 日常预防病毒感染280

10.4.2 黑客防范技术280

10.5 本章习题280

参考答案282

参考文献286