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第1篇认识Office 2003中文版2

第1章初次接触Office 20032

1.1安装Office 2003中文版3

1.1.1初次安装Office 20033

1.1.2重新安装Office 20038

1.添加或删除功能8

2.修复安装或修复10

1.2卸载Office 2003中文版11

1.3启动与退出Office 2003中文版12

1.3.1启动Office 2003组件12

1.使用【开始】菜单12

2.使用桌面快捷方式12

3.双击已有的Word文档13

4.使用【我最近的文档】子菜单13

1.3.2退出Office 2003组件14

1.4 Word/Excel/PowerPoint的相似之处15

1.4.1相似的工作界面15

1.4.2相似的基本操作17

1.对菜单的操作17

2.对工具栏的操作22

新手问题解答25

第2篇 文档编辑大师——Word 200328

第2章Word 2003应用基础28

2.1文档的基本操作29

2.1.1新建文档29

1.新建空白文档29

2.新建基于模板的文档30

2.1.2保存文档33

1.保存新建和已有的文档33

2.将文档另存34

3.设置自动保存35

2.1.3打开和关闭文档36

1.打开已有的文档36

2.关闭文档36

2.2文本的基本操作38

2.2.1输入文本38

1.输入中文、英文和数字文本38

2.输入时间和日期文本40

3.输入符号文本41

2.2.2选取文本42

1.使用鼠标选取42

2.使用键盘选取46

2.2.3编辑文本47

1.移动和复制文本47

2.删除和修改文本48

3.查找和替换文本50

2.3设置字体与段落格式52

2.3.1设置字体格式52

1.设置字体、字号和字体颜色52

2.设置字符间距、字符缩放和位置53

2.3.2设置段落格式55

新手问题解答56

第3章初级排版——制作图文并茂的文档57

3.1页面设置58

3.1.1设置页边距58

3.1.2设置纸张59

3.1.3设置页面背景60

3.2插入表格62

3.2.1插入并设置表格62

1.插入表格63

2.设置表格属性65

3.2.2美化表格66

3.3插入文本框和艺术字69

3.3.1插入并设置文本框69

3.3.2插入并设置艺术字72

新手问题解答74

第4章高级排版——应用样式和模板75

4.1应用样式格式化文档76

4.1.1套用系统内置的样式76

4.1.2新建和修改样式77

1.新建样式77

2.修改样式79

4.2页面版式设置80

4.2.1插入并设置页眉和页脚80

4.2.2插入并设置页码82

4.3打印文档83

4.3.1打印预览84

4.3.2打印Word文档87

4.4模板的使用88

4.4.1使用系统自带的模板89

4.4.2自定义创建模板90

4.5插入目录92

4.5.1自动生成目录92

4.5.2编辑目录94

新手问题解答96

第3篇 数据处理专家——Excel 200398

第5章Excel2003的基本操作98

5.1工作簿的基本操作99

5.1.1新建工作簿99

1.新建空白工作簿99

2.新建基于模板的工作簿100

5.1.2保存工作簿100

1.保存新建的、已有的和备份的工作簿101

2.另存工作簿102

5.1.3打开和关闭工作簿103

1.打开工作簿103

2.关闭工作簿103

5.2工作表的基本操作104

5.2.1插入工作表104

5.2.2重命名工作表105

5.2.3移动、复制与删除工作表106

1.移动和复制工作表106

2删除工作表107

5.2.4设置工作表标签颜色107

5.3工作簿和工作表有何不同108

5.4数据的输入109

5.4.1输入文字型数据109

5.4.2输入数值型数据110

1.输入普通数据110

2.输入时间和日期111

3.输入符号112

5.4.3填充数据113

5.5数据的编辑115

5.5.1修改和删除数据115

1.修改数据115

2.删除数据115

5.5.2移动和复制数据116

1.移动数据116

2.复制数据116

5.5.3查找数据117

5.6插入批注118

5.7冻结窗口——让标题行总是可见118

新手问题解答119

第6章美化工作表121

6.1单元格的基本设置122

6.1.1字体格式设置122

6.1.2对齐方式设置124

6.1.3单元格行高和列宽设置125

6.2工作表的设置126

6.2.1设置单元格样式126

6.2.2设置条件格式128

6.2.3设置表格样式129

6.2.4设置工作表背景130

6.3图表的应用132

6.3.1创建图表132

6.3.2设计图表的样式133

6.3.3设置图表的布局134

6.3.4设置图表的格式135

6.4打印工作表137

6.4.1页面设置137

1.设置页面布局138

2.设置页边距138

3.设置页眉和页脚138

4.设置工作表140

6.4.2打印预览140

6.4.3打印输出141

新手问题解答142

第7章处理与分析数据143

7.1排序——让数据按照一定的规则排列144

1.单列数据的排序144

2.多列数据的排序145

3.自定义排序146

7.2筛选——选出符合条件的数据147

1.使用自动筛选147

2.自定义筛选148

3.高级筛选150

7.3分类汇总151

1.简单分类汇总151

2.高级分类汇总152

7.4公式与函数的使用153

7.4.1使用公式153

7.4.2函数应用实例154

1.使用常用函数154

2.输入嵌套函数157

7.5使用数据透视表分析数据158

7.5.1创建数据透视表158

7.5.2编辑数据透视表160

7.5.3设计数据透视表163

7.6数据透视图的使用163

新手问题解答165

第4篇演说家——PowerPoint 2003168

第8章了解PowerPoint 2003168

8.1演示文稿的基本操作169

8.1.1创建演示文稿169

1.创建空的演示文稿169

2.利用设计模板创建演示文稿170

3.利用内容提示向导创建演示文稿170

4.根据现有演示文稿创建演示文稿171

5.根据相册创建演示文稿171

8.1.2保存演示文稿172

8.1.3打开演示文稿173

1.打开最近使用过的演示文稿173

2.使用【打开】菜单项打开演示文稿173

8.1.4关闭演示文稿174

8.2幻灯片的基本操作174

8.2.1插入和删除幻灯片174

1.插入幻灯片174

2.删除幻灯片176

8.2.2复制和移动幻灯片176

1.移动幻灯片176

2.复制幻灯片177

8.2.3使用预设功能设计幻灯片177

1.应用幻灯片版式177

2.使用幻灯片母版178

8.2.4输入与编辑文本内容180

1.输入文本180

2.编辑文本181

8.2.5在幻灯片中插入表格和图表184

1.插入表格184

2.编辑表格184

3.插入和编辑图表185

新手问题解答186

第9章设置幻灯片187

9.1插入媒体剪辑188

9.1.1插入声音188

1.插入剪辑管理器中的声音188

2.插入文件中的声音189

9.1.2插入视频190

1.插入剪辑管理器中的视频190

2.插入文件中的视频191

9.1.3设置视频的播放效果192

9.1.4设置视频的动画效果193

9.2设置幻灯片放映194

1.演讲者放映（全屏幕）195

2.观众自行浏览（窗口）195

3.在展台浏览（全屏幕）195

9.3演示文稿的打印设置196

新手问题解答196

第5篇Office 2003高效协作198

第10章Office 2003组件之间的协作198

10.1 Word与Excel的协作199

10.1.1在Word中插入新建的Excel工作表199

10.1.2在Word中链接已有的Excel工作表200

10.2 Word与PowerPoint的协作201

10.2.1将PowerPoint演示文稿发送到Word文档中201

10.2.2在Word中链接已有的 PowerPoint演示文稿202

10.3同事使用的不是Office 2003怎么办204

10.3.1在Office 2007中如何使用Office 2003204

10.3.2在Office 2010中如何使用Office 2003204

新手问题解答206